JCI Maailmakongress 2019

2019 JCI Maailmakongressi lühiülevaade

 

Kongressi tiim

Direktorid:

Tarmo Saremat – logistikadirektor – JCI Rakvere

Helen Aavisto- müügidirektor – JCI Tallinn

Mari-Liis Tenno – turundus- ja kommunikatsioonidirektor

Sigrid Kivimäe – asedirektor – JCI Rakvere

Helena Heidemann – programmidirektor

Katri Leevand – toitlustusdirektor – JCI e-koda

Age Rosenberg – team happiness direktor

Elis Paas – finantsdirektor

Sven Aulik – partnerlusdirektor – JCI Tallinn

Kai Kuusik-Greenbaum – kongressi direktor – JCI Tallinn

Merit Wassenaar – Senati programmi direktor – JCI Tallinn

Meelelahutusprogrammi direktorit kongressi korraldamisel viimased 2 kuud ei olnud

Kongressi põhiline korraldustiim koosnes 65st inimesest, laiendatud tiimis oli kokku ca 130 inimest (paljud neist erinevates rollides mitmes tiimis), kohapeal aitas organiseerida lisaks üle 300 vabatahtliku. 

65-liikmelise põhitiimi seast jaotus kodade kaupa osalus järgmiselt:

e-koda 6 

GO koda 2

JCI Rakvere 6

JCI Tallinn 13

JCI Tartu 1

JCI Toomemäe 5

JCI Toompea 7

JCI Viljandimaa 2

Ülejäänud tiimi liikmed olid väljaspool JCI liikmeskonda. Vabatahtlikena ja laiendatud tiimides osales kongressi organiseerimises kodadest ja väljastpoolt kodasid muidugi rohkem inimesi ning erinevatel ajajärkudel konverentsi korraldamise 1.5 aasta jooksul oli samuti kongressi tiimiga seotud rohkem inimesi kodadest. Antud statistika on võetud kongressi viimaste nädalate põhitiimis korraldajate põhjal. 

Eestist ostis kongressi pileti 96 inimest, enamik neist JCI liikmed, senaatorid, huvilised, auliikmed, toetajad. 

Delegaadid ja osalejad

Ametliku raporti järgi JCI Peakorteri andmetel osales enam kui 3444 delegaati 99st riigist. 

Kongressile registreeris 103 riiki ning koos tiimi, vabatahtlike ja korraldajatega osales konverentsil ca 4100 inimest. 

Enim delegaate riikide kaupa jaotus järgmiselt:

Müügistrateegiad

JCI maailmakongressi üks eesmärkidest oli olla võimalikult personaalne oma lähenemises kõikidele delegaatidele. Selle saavutamiseks loodi müügitiim, kus saadikud ja country managerid korraldasid müüki kogu maailmale. 

Müügitiim jagunes piirkondadeks:

 Ameerika piirkond, mida juhtis JCI Tartu liige Kristjan Rebane ja 5 country manageri

Põhja-Euroopa, mida juhtis JCI Toomemäe liige Annet Muru ja 7 country manageri

Aasia, mida juhtis JCI Toompea liige Kaspar Karik ja 14 country manageri

Lõuna- Euroopa, mida juhtis JCI Toompea liige Aigi Kasvand ja 12 country manageri

Jaapan, mida juhtis JCI Toompea liige Triin Pajumaa ja 5 country manageri

Aafrika ja Lähis-Ida piirkonna eest vastutas JCI Morocco liige Khadija Ouabdelmoumen, teda toetas müügitiimi direktor Helen Aavisto. 

Oluline oli olla kohal piirkondlikel konverentsidel ning samuti rahvuskonverentsidel. Turunduse tegemine näost näkku nõuab suurt turunduseelarvet ja seda vähetähtsustatakse sageli. Samas ei toimi ükski online müük nii hästi kui otse inimeselt inimesele. 

 

JCI Maailmakongressi programm

Kongressi programmi koostamise eesmärk oli korraldada konverents, mis toetub ÜRO jätkusuutlikele arengu eesmärkidele ning samas loob erilise ja sisuka programmi kõikidele osalejatele. 

5 päeva jooksul toimus erinevates asukohtades üle Tallinna ligi 200 erinevat koolitust, seminari, töötuba ja koosoleku. Koolitusi toimus Radisson Blu Sky ja Radisson Blu Olümpia koosolekuruumides, Kalevi Spordihallis, Saku suurhallis ja Kultuurikatlas. 

Kongressi programmis said delegaadid

  1. inspiratsiooni muuta oma harjumusi ja saada seeläbi paremaks inimeseks nii isiklikul kui ärilisel tasandil
  2. kuulata Eesti parimate unicorn ettevõtete edulugusid ja innustust, teadmisi ja mõtteid edaspidiseks
  3. luua ärilisi kontakte ja leida uusi tutvusi ning mõttekaaslasi üle kogu maailma 
  4. kuulata jätkusuutlikke plaane ja kuidas planeeti puhtana hoida ning kuidas lähtuda jätkusuutlikkusest olles ettevõtja ja indiviid.

Loodame südamest, et sellise programmi läbinud delegaadid võtsid kaasa oma uued teadmised ja edulood ning said piisavalt inspiratsiooni oma kodumaal uute positiivsete muudatuste või uute ettevõtete/ettevõtmiste loomiseks, mis lähtuvad jätkusuutlikkusest. 

Fookuspäevad jagunesid: transformatsiooni päev, digitaalse innovatsiooni päevad, hackathoniga ja puhta maailma päev. 

Transformatsiooni päev ehk Better You päev 5.novembril Saku Suurhallis

Koostöös Edu Akadeemiaga korraldati kongressi ajal teemapäev isikliku arengu jaoks, kus esinesid maailmakuulsad motivatsioonikõnelejad Eric Edmeades ja Robin Sharma ning Eestist Peep Vain ja Marlen Annabel Kubri. 

Teemapäev toimus Saku Suurhallis ja sellel osales ligi 6000 osalejat, olles sellega suurim seni Eestis korraldatud koolitus. 

Robin Sharma esinemisest meelde jäänud mõtteid võib lugeda siit: https://www.eduakadeemia.ee/robin-sharma-saku-suurhalli-laval/ 

Eric Edmeades-e sõnumeid sellest päevast saab lugeda siit: https://www.eduakadeemia.ee/eric-edmeades-better-you-seminaril/ 

Peep Vainu õpetussõnu saab lugeda siit: https://www.eduakadeemia.ee/peep-vainu-opetussonad/

 

Digitaalse innovatsiooni päevad 6-7.11 Kultuurikatlas, päevade programmi pani kokku Siim Lepisk

Koostöös Tehnopoliga toimus maailmakongressil 5.11-7.11 esimest korda Hackathon, millel osalejad olid tõeliselt rahvusvahelised ja 48 tunni jooksul jõuti ideedest lahendusteni. 

 

Kultuurikatla laval 6.11 astusid üles mitmed Eesti parimad ettevõtted ja kuulati järgmisi ettekandeid: 

Kaspar Korjus teemal The Future of Digital Nations

Allan Martinson (Xolo) – Estonia – Turning the Country into a Platform for Digital Businesses

Taavi Rõivas+Allan Martinson+Taavi Martens+ Jaak Aaviksoo (TalTech) – Paneeldiskussioon: Scaling the Digital Culture

Ott Kaukver (Twilio, endine Skype): From Estonia to Silicon Valley to Estonia

Martin Villig (Bolt, endine Skype) Unicorn Story from Skype to Bolt

Margus Uudam (Karma Ventures+Stanislav Ivanov (Tera Ventures) + Antti Perli (Ellex Raidla)  Paneeldiskussioon: The Truth of Raising Funds from Investors

Kaarel Kotkas (Veriff+Arti Kütt (Cleveron) +Sergei Anikin (Pipedrive, ex Skype) + Lars Trunin (Transferwise) Paneeldiskussioon: Key Challenges in Building Unicorn Startups

Martin Villig (Bolt) + Ott Jalakas (Lingvist) + Ede Schank Tamkivi (Eesti 2.0) Paneeldiskussioon The Next Generation of Founders

Sten Tamkivi (Topia) Intervjuu Heidi Kakkoga: Where to _Breed the Future Unicorns?

Kultuurikatla laval 7.11 toimus Investor Day, kus kuulati laval järgmisi esinemisi: 

Pitch training by Gleb Maltsev
Ardo Mardisoo (Funderbeam) – “Startup Funding 101”
Kris Ress (Dagcoin) – “Future of Finance”
Rain Kirjanen (Avalanche) – “Future of Digital Work”
Jussi Luhtasela (Finnair) – “Future of Transport”
Agu Remmelg (European Innovation Academy) – How Can Corporates Resist Profitable Death?
SEB Growth Programme Story
Panel Discussion: Who Are You Going to Kill – Startups or Corporates?
7x EstBAN pitches
Lisaks kuulati Hackathoni viimaseid pitche ja kuulutati välja võitjad. 

Kokku osales Digitaalse innovatsiooni päevadel ja Hackathonil kolme päeva jooksul üle 500 inimese, läbi käis rohkem kui 800 delegaati. Toimus ettevõtete mess ja business matchmaking. 

Kogu salvestusmaterjal kahe päeva kohta on koostamisel ja avaldame uuel aastal kõigile vaatamiseks ja nautimiseks!

8.11 Toimus Puhta Maailma Päev Kalevi Spordihallis, päeva programmijuhiks oli Kadi Kenk

Puhta Maailma päeva suurepäraste esinejatega sooviti  tähelepanu tuua planeedi hoidmisele, mida tulevik toob ja kuidas tegelikult olla jätkusuutlik. Päeva kõrghetkeks oli kindlasti Eesti President Kersti Kaljulaidi esinemine ja toidu raiskamisele tähelepanu suunamiseks päästetud toidust koostöös toidupanga ja Rimiga Tervise Cateringi poolt valmistatud lõuna. 

 

Programmi osas said delegaadid ja Eesti õpilased kuulata järgmisi teemasid: 

Why do we need a plan? Mattias Iweborg

Can attractive returns and positive impact go hand in hand? Anne-Louise Thon

Civic Mobilization: How does it work and why is it so hard? Kathleen Rogers

The good shade of lobby. Is there one? Alberto Alemanno

Using wood to its full potential – redefining developments within wood processing industry, Peep Pitk

Sticking to the plan in the board room, Gunter Pauli

The key disagreements between sectors on waste and how can we overcome them? Led by Colm Flynn, co-featuring audience questions, Gunter Pauli, Kathleen Rogers, Alberto Alemanno

 In the spotlight: Kersti Kaljulaid, President of Estonia

 Sustainable event management: recaps from how the day was organised and how the day itself has been sustainable

Inspiration for daring to take on challanges. Robert Karjel

Kongressi jätkusuutlikkus

Kongressi organiseerimisel püüti leida lahendusi, mis oleksid võimalikult jätkusuutlikud ja et tekiks võimalikult vähe prügi. 

Delegaatidele saadetud jätkusuutlikuse uudiskirjas paluti kaasa võtta oma korduvkasutatav veepudel, ja/või kohvitops ning kaelapael. Lisaks õpetasime inimesi prügi sorteerima, palusime mitte kaasa võtta ühekordselt kasutatavaid plastnõusid Global Village ja Japan Nighti jaoks ning korraldasime alternatiivse lahenduse pakkumiseks üle-Eestilise vanade nõude annetuskampaania. Kogusime koos JCI GO kojaga kokku ligi 5000 erinevat taldrikut, tassi, topsi, supitaldrikut, kahvlit, nuga, lusikat jms. Kampaanias kogutud nõud ei jää loomulikult ühekordseks kongressi kasutuseks – JCI GO koja eesmärk on samalaadselt nõusid välja rentida ühekordsete plastnõude alternatiivina Eestis korraldatud üritustel. Küsimuste või nõude rentimise korral pöörduda Janet Väärtnõu poole. 

Lisaks otsustas kongressi organiseerimise komitee mitte teha kongressi kotte, mida tavaliselt kongressil osalejatele jagatakse, kuna paljud sellised kotid rändavad prügikasti ja andsime hoopis delegaatidele võimaluse kongressi kotte osta (valmistasime kongressi meeneid piiratud koguses, lansseerisime ettetellimise keskkonna ja saame tõdeda, et enamik tooteid osteti täielikult ära ning alles jäi väga väike kogus mõnda toodet). Lähtusime meenete valimisel ja valmistamisel jätkusuutlikkusest ja vajaduspõhistest toodetest/meenetest. Kuna delegaate tuli palju just soojadest riikidest, panime rõhku sellele, et külastajal oleks kiire ja kerge võimalus osta endale midagi sooja: müts, sall, rõngassall, nutikindad, meeste ja naiste sviitrid. Pimedas novembris on helkur Eestis kohustuslik ning seetõttu pakkusime külastajatele võimalust osta erinevaid helkureid ning lausa helkurmaterjalist valmistatud seljakotti. Väga hästi osteti ka vajaduspõhiseid puidust kongressi logoga akupankasid, laadijaid, vihmavarjusid, klaasist korduvkasutatavaid veepudeleid ning termotasse. Muidugi meeldisid delegaatidele ka väga kongressi EST sõnumitega T-särgid, kus oli valida, kas annad sõnumiga edasi, et oled finEST, coolEST, sunniEST, funniEST vm. 

Õhtustel sündmustel kasutasime topsiringi topse ühekordsete plasttopside asemel ja vältisime sellega mõttetu prügi tekkimist, lisaks oli tellitud topside pesemiseks circup pesu. 

Paljudes riikides on ka oluline tuua kingitusi teistele delegaatidele ja sõpradele – palusime sel korral mõelda oma kingitused läbi, et tuua pigem midagi söödavat või sellist, millest on saajal rõõmu. 

 

Õhtused peod

Kongressi õhtuste pidude dekoratsioonide puhul lähtuti paljuski ise tegemisest ja sellest, et kasutatavad asjad ei oleks ühekordsed. Näiteks renditi Vääna Puukoolist dekoratsioonideks lavadele nädala jooksul poti-kuused, gala laes rippusid suured ise meisterdatud valged kaunistused, mis valguse käes värvi muutsid ja Tallinki Tennisekeskuse imeliseks gala-halliks muutsid, samuti olid ise meisterdatud gala laudadel olevad dekoratsioonid ja avatseremoonia dekoratsioonid. 

Ka lõunasöökide organiseerimisel delegaatidele võeti arvesse seda, et meile tuleb külastajaid üle maailma ning raske on olla kõikidele meelepärane. Sellest tulenevalt lepiti kokku üle Tallinna linna paljude erinevate toidukohtadega vouchersüsteemi, mille alusel delegaadid said lõunastada. Tagasiside sellele ja Eesti toidukohtade teenindusele ning maitsvatele toitudele oli suurepärane! Avatseremoonia toitlustust Eesti toiduga pakkus Carmen catering ja 3000 inimese gala toidud valmistas Event Catering. 

JCI Maailmakongressil 2019 tähistasid ka senaatorid üle maailma Euroopa senati 50 sünnipäeva. Toimus hulk erinevaid sündmusi JCI Senaatoritele – programmi eestvedajaks oli JCI Tallinna liige Merit Wassenaar. Senaatoritele oli avatud senati baar, toimusid home hospitality õhtusöögid, korraldati senaatorite lõunasöök Tallinna lauluväljakul ca 800le senaatorile, toimus ballett Kratt ühisvaatamine, Bumblebee üritused ja palju erinevaid kõrvalprogramme: ekskursioonid Tallinna vanalinnas, Lahemaal, Kihnu saarel, Tartus jpm. 

Kongressi avatseremoonia toimus Saku Suurhallis, kõnesid pidasid Eesti peaminister Hr Jüri Ratas, Tallinna abilinnapea Aivar Riisalu, JCI Maailmapresident Hr Alexander Tio, JCI Estonia 2019 President Pr Anni Oja ja JCI Maailmakongress 2019 direktor Pr Kai Kuusik-Greenbaum.

Avatseremoonia projektijuhtideks olid JCI Viljandimaalt Elina Tirgo ja JCI e-kojast Eeva-Liisa Puidet. Avatseremoonial jälgiti JCI Avatseremoonia korraldamise põhimõtteid, kus korraldav riik tutvustab oma kultuuri ja toitusid. Esinesid folk-tantsugrupp Savijalakesed, viiuldajad Võlukeeled ning pakuti Eesti toitu ja jooki. Tervitusnapsuks pakuti jaheda kliimaga mitte harjunud delegaatidele Vana Tallinna likööri, mis kenasti soojendas ja positiivselt külastajaid üllatas. 

Järgmisena pidutses 2020 JCI Euroopa konverentsi korraldav Iirimaa Cathouse kontserdimajas Iirimaa rahvuspeoga – maja mahutavuseks oli 1500 inimest ning seega järjekord sisse saamiseks oli uksest välja, ruumi vähe, kuid tuju ülihea. Külastajad jagunesid sel õhtul  mitme sündmuse peale, sest samaaegselt toimus ka 2020 JCI Maailmakongressi korraldava JCI Yokohama rahvuspidu Korstnas, osad delegaadid häkkisid Kultuurikatlas Hackathonil, 200 külalist  nautis veemõnusid privaatses Tallink SPA-s basseini-ja saunapeol, ca 25 inimest nautisid saunamaailmas erinevaid pakutud saunasid ning lisaks korraldas JCI Jaapan presidendi vastuvõtu Hilton Park Hotellis, mida külastas ka Jaapani suursaadik Eestis. Iirimaa pidu koordineeris kongressi tiimist JCI Toompea 2019 president Anna-Mari Oomer, Yokohamat ja Jaapani presidendi vastuvõttu aitasid korraldada ja toetasid nõu ja jõuga JCI Toompea Triin Pajumaa ja JCI Toomemäe Mare-Liis Kanarik ning saunapeo Tallinkis korraldas senati tiimist JCI Toompeast Maarja-Eeva Mändmets koos JCI Tallinnast Helen Aavistoga. 

6.11 ja 7.11 toimusid Tondiraba jäähallis messi stiilis Maailmaküla ja Jaapani õhtu. Maailmaküla andis võimaluse käima ühel õhtul mööda maailma ringi ja maitsta erinevaid suupisteid ja jooke, saada osa teistest kultuuridest. Lisaks olid kohal Eesti orgaanilist ja puhast toitu pakkuvad erinevad ettevõtted nagu La Muu, Muhu Leib, Ecomari, Chocolala jpt. Maailmaküla korraldajaks maailmakongressi tiimist oli JCI Rakverest Raina Talvis. Traditsiooniliselt mängis DJ muusikat kogu maailmast ning tantsuhittideks kujunesid muusika edetabelite hitt-lood läbi aegade. Tantsupõrand oli rahvast täis Tondiraba jäähalli sulgemiseni ja viimaste busside lahkumiseni. 

Jaapani õhtu on traditsiooniline jaapani kultuuri tutvustav õhtu, kust ei puudu sushi, ramen, traditsiooniline jaapani sake ja palju muud põnevat. Sel korral külastas Jaapani õhtut ka meie ja jaapanlaste kangelane Kaido Höövelson AKA Baruto, kes suures pajas suppi keetis ja samuti õhtut nautis. Jaapani õhtut korraldas maailmakongressi poolelt e-kojast Katre Laan. 

 

Jaapani õhtuga paralleelselt toimus ka TOYP ehk Ten Outstanding Young Persons auhinnatseremoonia Alexela kontserdimajas, korraldajateks JCI Tallinnast Kristi Schumann, JCI Toompeast Triin Urb ja JCI Tallinnast Mihkel Rembel. TOYP auhind on Eestisse tulnud kolmel korral – noore silmapaistva auhinna on saanud Mart Laar, Taavi Martens ja Kaspar Korjus. Tseremoonial anti auhinnad maailma silmapaistvatele noortele ja JCI silmapaistvatele inimestele, väitlusvõistluse võitjatele ja parimale kojale ning liikmele 2019 aastal. 

Kongressi viimasel õhtul toimunud kõigi poolt oodatud Gala laudadega 3000-le inimesele jättis kustumatu mulje kõikidele osalejatele ja korraldajatele. Sellist showd, programmi ja ruumi transformatsiooni on raske ette kujutada. Mariliis Männik-Sepp JCI e-kojast oma tiimiga tegi suurepärase töö programmi ja ettevalmistustega. Õhtu jooksul kuulsime 2019 JCI maailmapresidendi Hr Alexander Tio kokkuvõtet oma aastast, nägime ketivahetustseremooniat, kus 2020 JCI maailmapresidendiks sai Hr Itai Manyere ning kuulasime JCI Maailmakongressi 2019 direktori Pr Kai Kuusik-Greenbaumi tänukõnet oma tiimile, JCI Estonia liikmetele ja kongressil osalejatele. 

Meeleolu tekitas ja tantsumuusikat tegi superbänd Svingers, akrobaadid, miimid, mustkunstnikud, JCI Saksamaa 2019 president Manuela Weber klaveril ning võrratud baleriinid. 

Kongressi teema oli „Pure magic“ ja läbi kongressi erinevate sündmuste ning kõnede, inimeste postituste ning vestluste käis maagia ja sõnad pure magic korduvalt ja korduvalt läbi. Maagia toomine inimeste igapäeva, konverentsi päevastele ja õhtustele üritustele õnnestus ja igaüks leidis konverentsilt üles oma maagia. 

JCI Maailmakongressi korraldasid JCI Estonia liikmed ja paljud teised vabatahtlikud erakordselt toredate, lahkete ja heade partnerite ja sponsorite abil. Kokku panustas JCI Maailmakongressi toimumisse ja selle korraldamisse enam kui 200 ettevõtet. See suursündmus tõi Eestisse tohutu arvu väliskülalisi, kellel jäid positiivsed mälestusest Eestist ning lubadused tulla peatselt tagasi Eestisse kui siin on soe, et nautida Eesti võimalusi ja ilu suvisel ajal hea ilmaga. Kongressi „jah“ suhtumine ja erakordne väljakutsete lahendamise kiirus oli muljetavaldav ning ühine tegutsemine suure eesmärgi nimel tegi võimalikuks suurejoonelise ja ajaloolise sündmuse korraldamisel väikeses Eestis. 

 

JCI Estonia ja JCI Maailmakongressi tiim on tohutult tänulik kõikidele, kes meisse uskusid, meid aitasid ja toetasid ning kes aitasid selle sündmuse juures nõu ja jõuga kaasa. 

 

JCI maailmakongressi fotogaleriisid ja meenutusi sündmustest on võimalik meenutada kongressi Facebookis: https://www.facebook.com/jciwc2019/?ref=aymt_homepage_panel&eid=ARDkELeVTVAhhQEfv2AU3UVeTVwfyMS7L0JT0HUIUNunLzxbWXJefkC9GWSgHiev2wGey6phOv4iM_dJ  ja Instagramis: https://www.instagram.com/2019jciworldcongress/ 

 

© Copyright 2018
JCI Estonia MTÜ I Reg nr: 80089741 I jci@jci.ee

facebooktwitteryoutube